Invitaciones de boda
La invitación es el primer elemento que se remite a los invitados y que denota la imagen que les queremos transmitir. Su formato y texto dependerá de la mayor o menor formalidad que se le quiera dar, en función de la solemnidad con que se desee celebrar la boda. En cuanto al formato se deberá elegir el más adecuado al acto que se está celebrando. No tiene sentido organizar un acto muy poco formal y mandar una invitación totalmente informal. El texto, se escriba como se escriba, siempre debe explicitar los siguientes puntos:
QUIEN INVITA – A QUIEN SE INVITA – CUANDO Y DONDE SE CELEBRA EL ACTO
La redacción de cómo informar de todos estos puntos, estará en función del tipo de invitados al que nos dirigimos. Se está haciendo bastante corriente el mandar una invitación mucho más cercana a los parientes muy próximos y amigos íntimos e incluso electrónica, dejando un texto más formal e impersonal para aquellos invitados menos conocidos.
QUIEN INVITA:
Es tradicional, sobre todo en parejas jóvenes, que los padres de los novios sean los que comunican el enlace de sus hijos y al mismo tiempo invitan a la ceremonia, por lo que en este caso, el texto de la invitación se deberá acomodar a los nombres de los padres y madres, buscando una cierta simetría, pero sin embargo, cada día es más corriente que sean los novios los que inviten, pues con el cambio de tiempos, cada día es más normal que sean los propios novios los que corran con todos los gastos y la organización, siendo además la mayoría de los invitados amigos o personas cercanas a los novios, prescindiendo de los compromisos sociales que antes existían por parte de los padres.
A QUIEN SE INVITA:
Se ha de decidir a quién se invita, si es personal o con acompañante o si como es bastante corriente, se invita a los componentes de la familia, haciendo constar dichas circunstancias.
CUANDO Y DONDE:
Se debe especificar claramente el día y la hora, así como el lugar de la ceremonia y el de la posterior celebración.
OTRAS INFORMACIONES A ENVIAR JUNTO CON LA INVITACIÓN
Cuanta más información se dé a los invitados más cómodos se encontrarán y se sentirán, por tanto, mejor atendidos al mismo tiempo que podrán participar de todo el programa con un mayor conocimiento de todas las circunstancias. Pero no es conveniente LLENAR la invitación con toda esa información anexa, por lo que se recomienda dejar la invitación pensada con el diseño adecuado y adjuntar una NOTA DE INTERÉS, donde se explican todas las circunstancias del evento así como incluso un pequeño programa si se considera oportuno.
¿CON CUÁNTO TIEMPO LAS ENVIAMOS?
Las invitaciones se deben enviar como norma general con dos meses,en contra de otros eventos en los que con un 2 o tres semanas es suficiente, ya que requiere un cierto tiempo de preparación y planificación, y supone un gasto importante de antelación a los efectos de que los invitados se puedan organizar debidamente en cuanto a la etiqueta, reserva de viajes, etc.
CUESTIONES A PONER EN LA NOTA DE INTERÉS
Horarios de llegada / Posibles recibimientos / Etiqueta / Sistema de parking y cualquier otra circunstancia especial que pudiera resultar de interés para el conocimiento de los invitados: recibimientos si vienen de fuera, hoteles, planito de acceso al sitio donde se celebra, etc.
Necesidad de confirmación: Es muy conveniente poner un teléfono de contacto y/o una dirección de correo para que confirmen su asistencia, así como una fecha límite para que se produzca la misma, a partir de la cual se podrá empezar a trabajar en la ubicación de los invitados en el evento, tanto en la ceremonia como en la posterior celebración. “Se ruega confirmar su asistencia así como el número de acompañantes, antes del día xxxxxxxx, al teléfono:xxxxxxxx / email: xxxxx@xxx.com” Frase que se podría modificar por otra más cercana si así se quisiera. Pasada esa fecha se puede proceder a llamar a todos los que no han confirmado pues pueden no haber recibido la invitación u ocurrirles cualquier otra cosa.
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